行政系統網址
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1.每年開學印新老師考勸證(須新老師已到中學部財務室登記)
功能位置
校園出入管理->印教師考勸證
2.分班(班級管理) *請勿在學生資料交教青局後修改
每年開學把學生資料交中學部資訊處處理完成後，可自行作再分班安排
交中學部excel檔資料格式,每班一張表。學生去年資料在每學年完結前到以下位置提取
功能位置
for DSEJ ->查詢(DSEJ)證件ID–幼稚園
| 年度 | 班級 | 學號 | 培道學籍號 | 中文名 | 去年培道學籍號 |
| 2016 | k1D | 1 | k123456 | 洪大文 | k123456 |
資料解釋:
*年度:為該學生現時要入讀的年度，年度為兩個年份的前一個，如2015-2016年度則填寫2015
*班級:學生入讀的班級，幼稚園為k開頭，小學為p開頭，中學為s開頭。級別幼稚園由1至3,小學及中學由1至6。班別為A至Z。
例：k1A,k3G,p1A,p6G,s1A,s6G
*學號：在班級內學生的學號
*培道學籍號：當年度學生的培道學籍號，沒有的話留空(例如新生或一年級生)。
*中文名：學生中文的名字，沒有中文名則寫英文。
*去年培道學籍號：學生去年的培道學籍號，沒有則留空。可以和去年相同或由幼稚園升小學，小學升中學等情況會不同，但必須填寫。
功能位置
a.年度工作管理->分班
b.年度工作管理->排學號
3.指定每年各班班主任
功能位置
學年資料管理->指定班主任
*指定後通知中學部資訊處開啟行政系統班主任權限。完成後通知班主任更新學生資料。
4.每年結束時處理學生分班資料
功能位置
打印／輸出 管理 -> (幼稚園) 基本資料 學號/姓名/培道學籍號/教青局編號
5.修改學生個人資料
功能位置
a.指定班主任可修改學生資料的日期區間。
教務處管理工作->教務處管理(班主任)工作->幼)指定日期—班主任 修改 學生個人資料
b.班主任修改
教務處管理工作 -> 班主任工作 -> 修改 學生個人資料
6.每年學生照相處
功能位置
校園出入管理 -> 印學生考勤證 -> 幼稚園
*列印條碼作照相之用